Inden I går i gang med at rekruttere frivillige, er det en god idé at afklare jeres forventninger. Det er vigtigt, at I har opbakning på alle niveauer i foreningen, så I kan sikre, at de frivillige bliver en naturlig del af foreningens fællesskab, hvilket kræver, at alle viser respekt for hinandens forskelligheder. Det kan være en fordel at få afklaret/diskuteret følgende:
- Hvad kan de få ud af at være frivillige, og hvorfor skal de vælge jer?
- Hvad får I ud af det?
- Hvad kræver indsatsen af jer, og er I villige til at investere de fornødne ressourcer?
- Hvor mange nye frivillige kan I modtage og introducere?
- Hvem i foreningen kan hjælpe med rekruttering og fastholdelse?
- Hvad skal de frivillige lave og kunne? Det er en god ide at være præcis i forhold til, hvad de skal lave, hvor mange timer, hvilke kompetencer det kræver mm.
- Hvordan skal de introduceres, oplæres og plejes?
I forberedelsen kan det være hensigtsmæssigt at være bevidst om forskellige barrierer internt i jeres forening og hos de potentielle frivillige for at imødekomme disse.
Barrierer for de frivillige kan være:
- Manglende tid eller lyst
- Manglende kendskab til, hvad frivilligt arbejde er, og manglende viden om muligheder
- Sproglige og kulturelle barrierer
- Føler ikke, der har ressourcerne og vil blive budt velkommen
- Frygt for fordomme og for at blive bedt om at gøre alt for meget
- Formelle rekrutteringsprocesser, der kan opfattes som en jobansøgning, hvilket kan afholde nogen fra at overveje muligheden for at blive frivillig
Barrierer for foreninger og de frivillige koordinatorer kan være:
- Manglende erfaring med målgruppen og dermed usikkerhed over at inddrage dem
- Bekymring for, at ledelse vil være vanskeligt og tidskrævende
- Begrænset viden om egnede frivillige arbejdsopgaver
- Frygt for ikke at vide, hvad man skal gøre, hvis der opstår problemer
- Fordomme overfor målruppen, der eksisterer i foreningen eller i samfundet
Barrierer kan ifølge vores undersøgelse blandt foreninger, der bruger frivilligjob.dk, være sproglige og kulturelle eller handle om manglende organisatorisk kapacitet og ressourcer samt viden om, hvordan man rekrutterer og fastholder andre typer frivillige