Er du en administrativ blæksprutte med overblik og struktur?

Røde Kors butikken i Egå er en moderne og lys genbrugsbutik med ca. 50 frivillige. Butikken sælger alt fra bøger til børnetøj og er den eneste af vores fem butikker i Aarhus, der sælger møbler. Egå butikken er den største butik i Aarhus set på omsætning. Det stiller store krav til det frivillige ledelsesteam at drive en succesfuld genbrugsbutik, og vi har måtte indse, at vi ikke har tiden til også at håndtere det administrative arbejde, der følger med driften.

Derfor leder vi efter ledelsesteamets højre hånd. Én person som kan hjælpe med det praktiske arbejde og derved gøre hverdagen lettere for de andre frivillige. Arbejdstiderne må du selv bestemme, vi forventer dog at du kan komme minimum én gang om ugen i 2-3 timer i butikkens åbningstid. Særligt i starten vil fredag eftermiddag (12-15) være hensigtsmæssig, da den ene butiksleder er i butikken i dette tidsrum.

Arbejdsopgaverne vil som udgangspunkt være at:

• Udarbejde og renskrive vagtplaner for hverdage og lørdage
• Opdatere fødselsdagsliste samt liste over personale og områder
• Tjekke og opdatere frivilligaftaler/kontrakter og opdatere kontaktoplysninger på frivillige
• Tjekke og besvare mails
• Lave skilte / opslag til butikken
• Holde styr på diverse passwords
• Deltage i og være referent ved personalemøder
• Ad hoc

Vi forventer at du:

• Er mødestabil
• Er fortrolig med Microsoft Office
• Har overblik og kan arbejde struktureret
• Har lyst til at indgå i et stort fællesskab af frivillige

Vi glæder os til at byde dig velkommen på vores team 😊

Som frivillig i butikken bliver du en del af Røde Kors, som er verdens største humanitære organisation.