Udvikling og administration - kan du genkende dig selv?

Vores sekretariat spiller en central rolle i hverdagen - både for vores medlemmer, samarbejdspartnere og frivillige. Derfor leder vi efter frivillige, som gerne vil give en hånd med og derved sikre vi kan levere den bedste service.

Opgaverne er meget varieret - men kan blandt andet være:

• Administrere samt videreudvikle vores sekretariat sammen med eksisterende administratorer.
• Være ansvarlig for rettidigt at besvare henvendelser via mail og telefon - samt videreformidle henvendelser/information internt i organisationen 
• Administrere vores medlemsmail samt oprette nye medlemmer i vores medlemssystem.
• Være ansvarlig for materiale forsendelser og vores lager.
• Være vores blæksprutte; tage sig af opgaver ad hoc - fx booke mødelokaler og overnatning samt tage imod henvendelser fra vores frivillige, som har brug for en hjælpende hånd. 
• Kontaktperson på vores kontor i Albertslund. 

Det praktiske

Arbejdstid og mængde er i vid udstrækning fleksibel - og aftales individuelt. Antallet af timer kan vi aftale - men det skal være minimum 5 timer om ugen.

Arbejdet kan både foregå hjemmefra eller på vores kontor i Albertslund. Ud over at snakke og koordinere via e-mail og telefon, ser vi gerne, at du er på vores kontor mindst 1 gang om ugen, hvor der bl.a. skal sørges for vores postkasse, modtagelse af pakker mv. Derudover kan du på vores kontor mødes med andre administratorer og bestyrelsen for at styrke kommunikation og samarbejde.  

Du skal gerne være bosiddende på Sjælland, da det vil være lettere at mødes med vores eksisterende administratorer, der bor her. 

Om dig.

• Du kan arbejde selvstændigt, og har lyst til at sætte dig ind i og få en større forståelse for vores forening, og det område vi arbejder med.
• Du kan påtage dig en professionel rolle som repræsentant for foreningen
• Du skal være skarp i din kommunikation og være god til at skabe kontakt til andre frivillige i foreningen.
• Vi forventer, at du er flydende i dansk skrift og tale.     
• Du har en grundlæggende forståelse for og erfaring med at arbejde på computer og Office Pakken
• Du har frem for alt en interesse i at arbejde med området og videreudvikle dine evner

 FAKS tilbyder

• Introduktion til sundhedsområdet og vores sundhedsfaglige netværk
• Få brugbar erfaring som kan bruges i et videre karriereforløb
• Personlig udvikling
• Møde spændende samarbejdspartnere og udvikle dit netværk (private virksomheder, sundhedsfaglige institutioner, foreninger, politisk netværk mv.)
• At være en del af et passioneret team, som arbejder hårdt for at forbedre vilkår for kroniske smerteramte og deres pårørende - vi har fokus på det faglige men bestemt også det sociale

 Ansøgning / interesseret i at høre mere?

Du er velkommen til at kontakte os for at høre mere om stillingen eller FAKS. Vi vil dog gerne have en motiveret ansøgning på maks. 1 side med fokus på hvorfor du gerne vil være frivillig i FAKS. CV må gerne medsendes - men ikke obligatorisk.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Venlig hilsen

FAKS - Foreningen af Kroniske Smerteramte og Pårørende