Administrativ koordinator til Red Barnet Vestegnen

Om stillingen 
Som administrativ koordinator bliver du en vigtig støtte for vores bestyrelse og formand. Din primære opgave vil være at sikre, at vores bestyrelsesmøder og andre administrative opgaver forløber glat, så bestyrelsen kan fokusere på deres strategiske arbejde. Stillingen kræver struktur og overblik, og du vil få ansvar for en række selvstændige opgaver, hvor du kan bruge dine kompetencer til at styrke vores organisation. 

Dine primære ansvarsområder vil være: 

• Assistere formand og resten af bestyrelsen: Du vil være tæt på formanden og bestyrelsen og hjælpe dem med diverse administrative opgaver, så de kan fokusere på deres overordnede opgaver. 

• Indkaldelse og referent ved bestyrelsesmøder: Du står for at indkalde til bestyrelsesmøder, forberede dagsordener og tage referat under møderne. Det er vigtigt, at du har øje for detaljerne og kan sikre, at informationerne er strukturerede og korrekt formidlet. 

• Selvstændige opgaver efter kompetencer: Afhængigt af dine færdigheder og interesser vil du få mulighed for at tage ansvar for forskellige selvstændige opgaver, der kan styrke organisationens daglige drift.  

Vi søger en person, der har: 

• En struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet, og som trives med at holde styr på møder, dokumenter og deadlines. 

• Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, da du vil være ansvarlig for at formidle vigtige informationer til bestyrelsen og andre aktører. 

• Lyst til at arbejde selvstændigt med administrative opgaver og tage initiativ til at løse praktiske udfordringer. 

• Evnen til at holde overblik og sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs i samarbejde med bestyrelsen. 

• Erfaring med bestyrelses- og administrativt arbejde er en fordel, men ikke et krav. 

Vi tilbyder: 

• Mulighed for at spille en central rolle i en meningsfuld frivillig organisation, hvor du gør en forskel for børn og unge i Vestegnen. 

• En fleksibel rolle, hvor du har stor frihed til at tilpasse dine opgaver efter dine kompetencer og interesser. 

• Et stærkt frivilligfællesskab og tæt samarbejde med en engageret bestyrelse og formand. 

• Erfaring med administrative og organisatoriske opgaver, som kan være værdifuld for din fremtidige karriere. 

Omfang og praktiske oplysninger 
Som administrativ koordinator skal du kunne afsætte tid til at forberede og deltage i bestyrelsesmøder samt udføre diverse administrative opgaver løbende. Arbejdstiden er fleksibel, men du kan forvente at bruge 5-10 timer om måneden afhængig af mødeaktivitet og opgavernes omfang.  

Den nye profil i denne rolle vil ikke blive medlem af bestyrelsen. 

Er du interesseret i at blive en del af Red Barnet Vestegnen som administrativ koordinator? Så send os din ansøgning, CV og eventuelle spørgsmål til stillingen via knappen ”Kontakt organisation” her på siden.

Vi ser frem til at høre fra dig! 

Red Barnet Vestegnen