Retningslinjer for opslag på frivilligjob.dk

For English click here.

Det er gratis for frivillige organisationer mv. at lægge opslag på Frivilligjob.dk (I udgangspunktet skal kommunale institutioner og andre offentlige organisationer betale, med mindre kommunen er undtaget fra brugerbetaling). Vi godkender opslag, der overholder nedenstående retningslinjer.

Frivilligjob.dk godkender som udgangspunkt alle opslag fra organisationer og aktiviteter, der søger frivillige (jf. note 2 for vores definition af frivilligt arbejde) til velgørende og/eller almennyttige formål, og som har adresse i Danmark. Der må kun søges efter frivillige til aktiviteter uden for Danmark, hvis den organisation, der står bag, har base i Danmark.

For at anvende frivilligjob.dk skal man dog enten:

være på Skats liste over velgørende organisationer eller
have styrende dokumenter (vedtægter/love/fundats) hvoraf det fremgår, at organisationen er non-profit, dvs.at organisationens indtægter anvendes til et velgørende eller almennyttigt formål, eller
være en kommunal eller offentlig institution eller projekt, der overholder retningslinjerne i note 2 nedenfor
være et godkendt trossamfund, der opererer på non-profit basis (se note 3 for flere informationer)

For-profit organisationer og A.M.B.A/F.M.B.A.-selskaber kan som udgangspunkt ikke annoncere på frivilligjob.dk. Undtaget herfra er aktiviteter, der er iværksat af disse typer organisationer, men hvor organisationen kan dokumentere, at selve aktiviteten er non-profit. Det skal i disse tilfælde tydeligt fremgå af opslaget, at aktiviteten er non-profit, og hvad et evt. overskud fra aktiviteten går til (skal være almennyttigt/velgørende).

Politiske partier og kampagner kan i udgangspunktet annoncere på Frivilligjob.dk. Ønsker man at hverve frivillige generelt til et parti, skal man oprette opslaget under partiet som organisation, og så kan man i opslaget præcisere hvilke(n) opgaver, som man ville skulle varetage. Ønsker man derimod at søge frivillige til en bestemt partikandidat fx op til et kommunalvalg, skal man oprette opslaget under "Kandidat for [partiets navn]" som organisation. Uagtet tilknytning skal alle opslag for politiske partier og/eller kandidater kategoriseres under "Politisk arbejde".

Til alle opslag stiller vi derudover krav om, at der IKKE:

diskrimineres i rekrutteringen eller ansættelsen af frivillige, fx pga køn, alder og etnisk, religiøs, politisk, seksuel eller social baggrund, med mindre særlige forhold nødvendiggør dette (fx at det skyldes hensyn til jeres målgruppe, eller at de frivillige skal være under en vis alder, fordi I er en ungdomsorganisation). Begrundelsen herfor skal fremgå af opslaget, og frivilligjob.dk forbeholder sig ret til at afvise en begrundelse og dermed opslaget. (Se note 4 for information om lovgivning om forskelsbehandling ifm. frivilligt arbejde)
søges frivillige, der er under 15 år
søges frivillige til aktiviteter, der opfordrer til diskrimination, vold eller andre strafbare handlinger, eller hvor organisationen eller ledende personer i organisationen har været dømte eller under mistanke for strafbare handlinger i relation til organisationen eller dennes aktiviteter. Det vil altid bero på en konkret vurdering fra Frivilligjob.dk, om en organisation eller en aktivitet kan godkendes eller senere ekskluderes
søges personer, som primært vil være deltagere frem for frivillige, fx vil en spejdergruppe kunne søge efter en spejderleder på frivilligjob.dk, men ville ikke kunne søge efter nye spejdere.
hersker tvivl om hvilke holdninger og værdier, der ligger til grund for frivilligjobbet. Fx ved politiske kampagner skal det fremgå tydeligt hvilket parti/kandidat, som søger frivillige, samt at holdningerne, der advokeres for, er kandidatens/partiets egne.
annonceres for stillinger. der er eller har karakter af deltids- eller fuldtidsarbejde, uanset, om jobbet er lønnet eller ulønnet. Derfor kan der ikke annonceres fx praktikstillinger, løntilskudsstillinger eller fleksjob på frivilligjob.dk. For denne type stillinger henviser vi til frivilligjob.dks søsterportal NGOjob.dk
medtages links til eksterne ansøgningssystemer eller personhenførbare oplysninger, som iflg. Datatilsynet er: "En personoplysning er enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person, også selv om personen kun kan identificeres, hvis oplysningen kombineres med andre oplysninger." Derfor fraråder vi, at der fx medtages information om personnavne, personadresser, etnicitet, politisk ståsted, seksuel orietering, helbredsoplysninger mv. Det kan i visse tilfælde være hensigtsmæssigt at medtage enkelte personlige oplysninger (aldrig navn eller personlig adresse) for at give en kontekst til vilkårene i frivilligjobbet, men dette skal altid ske efter aftale med den eller de berørte.

Frivilligjob.dk forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation på, at organisationen eller aktiviteten er non-profit. Det er alene frivilligjob.dks vurdering af, om aktiviteten eller organisationen kan godkendes, der ligger til grund for optagelse på frivilligjob.dk.

Forventninger til opførsel og respekt over for ansøgere

Frivilligjob.dk er sat i verden for at formidle kontakt mellem organisationer og potentielle frivillige og for, at det skal være nemt at få kontakt til den eller de organisationer, man vil støtte med en frivillig indsats. Derfor er det centralt for Frivilligjob.dk, at vi giver potentielle frivillige en god brugeroplevelse. I den forbindelse er det væsentligt, at de, der ansøger et frivilligt arbejde via Frivilligjob.dk, føler sig respektfuldt og godt behandlet.

Derfor forventer vi, at I, der søger frivillige på Frivilligjob.dk:

Udviser almindelig god opførsel over for de, der kontakter jer på baggrund af jeres opslag.
Svarer ansøgere hurtigst muligt og senest inden for to uger. Ved I, at I i en periode ikke kan besvare henvendelser (fx pga. ferie), så deaktiver venligst jeres opslag. I kan til enhver tid aktivere det igen.
Svarer alle ansøgere - uanset, om I vil tilbyde dem det frivillige job eller ikke.

Frivilligjob.dk følger automatisk op på alle ansøgninger to uger efter, at de er sendt, og vi tilbyder ansøgere, at vi kontakter organisationen, såfremt de ikke har modtaget svar på deres ansøgning. (NB!: Supporten har kun adgang til ansøgninger sendt via Frivilligjob.dks ansøgningssystem - ansøgninger sendt via direkte mail eller via eksternt ansøgningssystem har Frivilligjob.dks support ikke adgang til. Uagtet ansøgningsformen hjælper vi altid gerne med at få en organisation i tale, hvis denne ikke har svaret en ansøger.)

Oplever vi gentagne gange, at den samme organisation ikke svarer på ansøgninger, forbeholder vi os ret til at deaktivere det eller de opslag, der ikke bliver svaret på ansøgninger på - og i sidste ende til at slette brugerprofiler, hvorfra der ikke svares på ansøgninger eller på henvendelser fra Frivilligjob.dk.

Note 1: Retningslinjer for frivilligt arbejde i kommunale/offentlige institutioner og initiativer

Frivilligjob.dk godkender som udgangspunkt opslag fra kommunale/offentlige institutioner og initiativer (forudsat der betales det foreskrevne gebyr pr. opslag eller institution/kommune har tilkøbt abonnement).

Vi forbeholder os dog ret til at afvise opslag til aktiviteter, hvor:

De frivillige skal varetage lovbundne opgaver som pleje, pasning eller behandling af borgere
De frivillige ikke bliver inddraget i planlægningen af arbejdet eller har indflydelse på det
De frivillige ikke bliver tilbudt at organisere sig (fx som selvstændig gruppe eller forening)
Der ikke er et samarbejde mellem de frivillige og evt. lønnet personale og borgere eller brugere af fx institutionen
De frivilliges arbejdsforhold og arbejdsklima ikke er i orden (dvs. hvis der ikke er fx forsikringer, nødvendig vejledning og respekt for, hvis de frivillige siger nej)

Vores retningslinjer lægger sig op af landsorganisationen FriSes anbefalinger om grænser mellem offentligt ansvar og frivilligt engagement.

Note 2: Definition af frivilligt arbejde

Ved frivilligt arbejde forstår vi en aktivitet eller handling, der:

Er frivillig, dvs. at den udføres uden fysisk, retlig eller økonomisk tvang. En person må ikke kunne trues med økonomiske eller sociale sanktioner (fx afskæres fra et socialt netværk), hvis vedkommende ikke længere ønsker at udføre opgaven
Ikke er lønnet. Dette udelukker dog ikke, at en frivillig person modtager godtgørelse for udgifter, vedkommende har i forbindelse med udførslen af opgaven, fx transport- og telefonudgifter, eller at en person modtager en meget symbolsk kompensation for sit frivillige arbejde (fx i form af træningstøj).
Udføres over for personer uden for den frivilliges familie og slægt
Er til gavn for andre end én selv og ens familie
Er formelt organiseret. Det betyder, at almindelig hjælpsomhed eller spontane handlinger ikke kan betegnes som frivilligt

Note 3: Religiøse foreninger

Er ens forening registreret under branchekoden 949100: Religiøse institutioner og foreninger i CVR, vurderes man primært efter denne retningslinje. Det betyder, at hvis den danske stat ikke anerkender ens religiøse forening som et godkendt trossamfund, kan man ikke godkendes på frivilligjob.dk.

Note 4: Frivilligt, ulønnet arbejde er ikke direkte underlagt lovgivning om hhv. forskelsbehandling og ligebehandling

På Frivilligjob.dk ønsker vi at fremme, at frivilligt arbejde er for alle - uanset personligt udgangspunkt og livsvilkår. Det er baggrunden for, at det på frivilligjob.dk ikke er tilladt at diskriminere på baggrund af de ovenfor nævnte faktorer, og at vi tillader os at fjerne jobopslag, som vi vurderer diskriminerer i ansættelsen af frivillige.

Det er vores praksis, selv om frivilligt arbejde falder uden for gældende diskriminationslovgivnings anvendelsesområder (bekræftet af Beskæftigelsesministeriet, marts 2021):

Lov om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet m.v. (forskelsbehandlingsloven) implementerer direktiv 2000/78/EF af 27. november 2000 om generelle rammebestemmelser om ligebehandling med hensyn til beskæftigelse og erhverv (beskæftigelsesdirektivet), hvori det er defineret, at der skal være tale om "lønnet beskæftigelse" for at direktivet finder anvendelse. Ud fra direktivets ordlyd må det derfor antages, at frivilligt arbejde, som er ulønnet, falder udenfor direktivets og dermed forskelsbehandlingslovens anvendelsesområde.

Lov om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v. (ligebehandlingsloven) implementerer direktiv 2006/54/EF af 5. juli 2006 om gennemførelse af princippet om lige muligheder for og ligebehandling af mænd og kvinder i forbindelse med beskæftigelse og erhverv (omarbejdning). Ligebehandlingslovens anvendelsesområde er "beskæftigelse mv.". Den handler om udøvelse af arbejdsgivers ledelsesret - og i vist omfang rammerne for indgåelse af overenskomster/individuelle aftaler. I "mv." ligger, at ligebehandlingsprincippet omfatter erhverv, som fx selvstændig erhvervsvirksomhed, erhvervsmæssige beskæftigelse, partnerrollen og medlemskab af lønmodtager- eller arbejdsgiverorganisationer. Ulønnet arbejde falder derfor udenfor lovens anvendelsesområde.

Retningslinjer for opslag på Frivilligjob.dk