Spørgsmål: Skal vi som frivillig organisation have en databehandleraftale med Frivilligjob.dk?
Svar: Nej, det er ikke nødvendigt, fordi Frivilligjob.dk og du/din organisation bliver selvstændige dataansvarlige, når Frivilligjob.dk og vores services anvendes.
Spørgsmål: Må vi trække data ud af Frivilligjob.dks system og gemme ansøgeres data?
Svar: Du er selvstændigt dataansvarlig, når du eller din organisation anvender Frivilligjob.dk. Dette gælder også når du kopierer data fra ansøgere, som har kontaktet dig via Frivilligjob.dks interne ansøgningsproces. Det betyder, at det er dit ansvar at oplyse ansøger om, at du nu opbevarer deres personoplysninger. Du er også ansvarlig for selv at sikre dig, at du har et lovligt grundlag til at indsamle oplysninger og undersøge om det i det tilfælde kræver eksplicit samtykke fra ansøger. Læs mere på Datatilsynets hjemmeside.
Spørgsmål: Hvordan er reglerne, når vi modtager ansøgning via ekstern ansøgning direkte på mail eller HR-system?
Svar: Data modtaget uden om Frivilligjob.dks system er data, som du/din organisation selv har ansvar for. Vær opmærksom på, at du/I har lovligt og sagligt grundlag til at gemme ansøgers data og undersøg behovet for eksplicit samtykke. Vær opmærksom på, at det ikke er et sagligt formål i sig selv, at det senere kan være nyttigt at have oplysningerne. Læs mere på Datatilsynets hjemmeside.